مقدمه:
بخش فراهم آوری به فرایند تأمین منابع اطلاعاتی برای مجموعه کتابخانه از طریق خرید، اهدا، یا مبادله می‌پردازد. دراین بخش انتخاب و فراهم‌آوری منابع کتابخانه شامل کتاب، مجلات و منابع الکترونیکی انجام می‌پذیرد.
بخش فهرستنویسی و رده‌بندی کتابخانه مرکزی با تکیه بر روش‌های استاندارد بین‌المللی، سازماندهی منابع اطلاعاتی را بر عهده دارد. این واحد بصورت مداوم نسبت به روزآمد نگه داشتن بانک اطلاعات کتابشناختی منابع کتابخانه در جهت بروز رسانی سیستم امانت و جستجوی منابع با استفاده از نرم‌افزار آذرسا فعالیت می‌کند. فهرستنویسی در کتابخانه مرکزی به صورت بنیادی و نیمه‌بنیادی انجام می‌گیرد. در این فرایند نظام موضوعی(MESH) و نظام رده‌بندی کتابخانه ملی پزشکی آمریکا (NLM) برای کتب پزشکی و همچنین سرعنوان های موضوعی کتابخانه کنگره (LCSh) و نظام رده بندی کتابخانه کنگره آمریکا (LCC) برای کتب غیرپزشکی مورد استفاده قرار می‌گیرند. بخش فهرست نویسی کتابخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی ایران به دلیل فهرست نویسی تخصصی منابع علوم پزشکی و ایجاد پایگاه مستند موضوعی پزشکی فارسی ، در صدد است با تهیه سرور Z۳۹۵۰ امکان استفاده سایر کتابخانه‌های کشور از پیشینه‌های کتابشناختی خود را فراهم سازد.
بخش نمایه‌سازی کتابخانه مرکزی امر سازماندهی و نمایه‌سازی پایان‌نامه‌ها را به عهده دارد. به منظور تسریع و تسهیل دسترسی کاربران به پایان‌نامه‌ها فرایند نمایه‌سازی پایان‌نامه‌ها به صورت کاملا تخصصی انجام می‌پذیرد. نمایه‌سازی در کتابخانه مرکزی با استفاده از اصطلاحنامه پزشکی فارسی ایران و (MESH) انجام می‌شود. شایان ذکر است در موارد لزوم روزآمد سازی و معادل سازی اصطلاحات پزشکی فارسی در این بخش توسط نمایه‌سازان متخصص انجام می‌شود.
از فعالیتهای این بخش می‌توان به ایجاد “پایگاه اطلاعاتی تمام متن نسخه الکترونیک پایان نامه ها“ نیز اشاره کرد . این پایگاه شامل فایل دیجیتال پایان‌نامه‌ها به همراه اطلاعات کتابشناختی آنها می‌باشد که در چارچوب قوانین دسترسی به پایان‌نامه‌ها در اختیار کاربران قرار می‌گیرد. در حال حاضر بیش از ۲۴۵۰۰ عنوان پایان‌نامه چاپی و الکترونیکی در پایگاه اطلاعاتی کتابخانه مرکزی قابل دسترسی است.
فعالیت‌ها و خدمات:
- شناسایی نیازهای اطلاعاتی بالفعل و بالقوه اعضای هیات علمی، دانشجویان و پژوهشگران
- تشکیل کمیته تامین منابع جهت گزینش منابع درخواستی
- پیش‌بینی و بودجه بندی تجهیزات و سایر نیازهای مجموعه‌سازی و فراهم‌آوری منابع کتابخانه
- انتخاب و تهیه منابع براساس خط مشی مدون کتابخانه ازطریق خرید، اهدا و مبادله
- نظارت، کنترل و دریافت منابع اهدایی
- مراجعه به نمایشگاه‌های کتاب و فروشگاه‌ها جهت تامین منابع
- فهرستنویسی و رده‌بندی و آماده‌سازی کتب فارسی و لاتین
- روزآمدسازی پایگاه موضوعات پزشکی فارسی
- مشارکت در وجین منابع کتابخانه
- انجام خدمات مشاوره و راهنمایی در زمینه فهرست نویسی، رده‌بندی و نمایه‌سازی به کتابخانه‌های اقماری دانشگاه و سایر کتابخانه‌های تخصصی علوم پزشکی کشور
- کنترل و روزآمدسازی پایگاه‌های موجودی کتابخانه در نرم‌افزار کتابخانه
- دریافت پایان‌نامه دانشجویان و تسویه حساب
- تهیه پایگاه اطلاعات کتابشناختی پایان‌نامه‌های دانشگاه علوم پزشکی ایران
- تهیه پایگاه الکترونیکی تمام متن پایان‌نامه‌های دانشگاه علوم پزشکی ایران
- روزآمدسازی پایگاه توصیفگرهای پزشکی فارسی
- تهیه فهرست مستند رشته‌های تحصیلی دانشگاه
- تهیه آمارها و لیست مدارک درخواستی مراجعان
- ارتباط با سایر مراکز پایان‌نامه های علوم پزشکی کشور
- شرکت در مجامع تخصصی ملی و بین‌المللی به منظور کسب دانش جدید در امر شناسایی و تامین منابع و استفاده از فن‌آوری و ابزارهای جدید در جهت همگامی و هماهنگی با شیوه‌های سازماندهی جدید منابع
- آموزش کارآموزان مقاطع تحصیلی مختلف رشته کتابداری و اطلاع رسانی
لینک‌های مرتبط:
- پایگاه اطلاعاتی تمام متن نسخه الکترونیک پایان نامه ها
- قوانین تحویل پایان‌نامه و تسویهحساب
- سامانه پایان‌نامه‌های دانشگاههای علوم پزشکی کشور
نیروی انسانی:
 سرکار خانم لیلا بهادری
سمت: سرپرست گروه خدمات فنی و بازنمایی اطلاعات تلفن: ۰۲۱۸۸۶۲۲۶۹۳ پست الکترونیک: Bahadori.l@iums.ac.ir
*************************************************************************
سمت: کارشناس نمایه‌سازی تلفن: ۰۲۱۸۶۷۰۵۰۰۶ و ۰۲۱۵۵۶۲۲۷۵۲ پست الکترونیک: RahmatiTash.m@iums.ac.ir
*************************************************************************
سمت: کارشناس نمایه‌سازی تلفن: ۰۲۱۸۶۷۰۵۰۰۶ پست الکترونیک: Mirzaabdollah.s@iums.ac.ir
*************************************************************************
سمت: کارشناس امور آماده‌سازی و فهرستنویسی تلفن: ۰۲۱۸۶۷۰۵۰۰۶ پست الکترونیک: Monazam.m@iums.ac.ir
*************************************************************************
سمت: کارشناس امور فهرستنویسی تلفن: ۰۲۱۸۶۷۰۵۲۰۲ پست الکترونیک: Yousefi.t@iums.ac.ir |
سرکار خانم مریم رحمتی‌تاش
سرکار خانم سارا میرزاعبداله
سرکار خانم مینا منظم
سرکار خانم تاج‌خانم یوسفیروز و ساعات کاری:
اطلاعات تماس:
تلفن: ۰۲۱۸۸۶۲۲۶۹۳، ۰۲۱۸۶۷۰۵۰۰۶
آدرس: تهران، بزرگراه همت، جنب برج میلاد، دانشگاه علوم پزشکی ایران، کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد، طبقه اول